Javier Estrada – GPRSL

Consultoría Contable

Los servicios contables son esenciales para la correcta gestión financiera de cualquier empresa, asegurando que se cumplan con las obligaciones legales y que se cuente con información fiable para la toma de decisiones.

  1. Llevanza de contabilidad acorde al Código de Comercio

Este servicio implica gestionar la contabilidad de la empresa conforme a las normativas establecidas por el Código de Comercio y el Plan General de Contabilidad (PGC) en España. Esto incluye:

    • Registro de operaciones diarias: Anotar todas las transacciones económicas de la empresa (ingresos, gastos, cobros, pagos, etc.) de manera precisa y cronológica.
    • Cierre contable mensual/anual: Elaboración de los estados financieros (balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de flujos de efectivo y estado de cambios en el patrimonio neto) conforme a los principios contables generalmente aceptados.
    • Cumplimiento de las obligaciones fiscales: Asegurarse de que la contabilidad está preparada para el cumplimiento de impuestos, como el IVA, IRPF, Impuesto sobre Sociedades, entre otros.
    •  

2. Confección y presentación de libros de contabilidad

  • La legislación mercantil y fiscal exige la elaboración y presentación de ciertos libros contables:
    • Libro Diario: En él se registran todas las operaciones de la empresa de manera detallada.
    • Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: Este incluye el balance inicial de la empresa, el inventario de cierre y las cuentas anuales.
    • Libro Mayor: Aunque no es obligatorio presentarlo en el Registro Mercantil, es fundamental para la correcta llevanza de la contabilidad, ya que agrupa todas las cuentas utilizadas en la contabilidad.
  • Estos libros deben ser elaborados y presentados electrónicamente en el Registro Mercantil dentro de los plazos legales, y en caso de auditorías o inspecciones, es esencial que estén actualizados y correctos.

 

3. Preparación y depósito de Cuentas Anuales en el Registro Mercantil

  • Las Cuentas Anuales son un conjunto de documentos que reflejan la situación financiera y económica de la empresa al final del ejercicio. Estas incluyen:
    • Balance de situación: Refleja el activo, pasivo y patrimonio neto de la empresa.
    • Cuenta de pérdidas y ganancias: Informa sobre los ingresos y gastos y el resultado del ejercicio (beneficio o pérdida).
    • Memoria: Complementa y amplía la información incluida en el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias.
    • Estado de flujos de efectivo (si aplica): Muestra los flujos de caja de la empresa, explicando las entradas y salidas de dinero.
    • Estado de cambios en el patrimonio neto (si aplica): Refleja los cambios en el patrimonio de la empresa a lo largo del ejercicio.
  • Estas cuentas deben ser aprobadas por los socios o accionistas de la empresa y depositadas en el Registro Mercantil en un plazo de seis meses después de la finalización del ejercicio económico.

 

4. Análisis y Asesoramiento externo de los Estados Contables

  • El análisis de los estados contables es un proceso mediante el cual se evalúa la situación financiera de la empresa. Esto incluye:
    • Análisis de ratios financieros: Relación entre las diferentes partidas contables, como la liquidez, solvencia, endeudamiento, rentabilidad, etc.
    • Asesoramiento estratégico: En función del análisis de los estados financieros, se ofrecen recomendaciones para mejorar la gestión financiera de la empresa, optimizar recursos y mejorar la rentabilidad.
    • Proyección de flujos de caja y planificación financiera: Se ayuda a prever las necesidades futuras de la empresa en términos de liquidez y financiación.

Este servicio es clave para la toma de decisiones informadas y la evaluación del rendimiento de la empresa.

5. Apoyo y asistencia en procesos de auditoría

  • Las auditorías, ya sean internas o externas, verifican que la contabilidad y los estados financieros de la empresa se ajusten a la realidad y cumplan con las normativas legales.
    • Auditoría externa: En algunos casos, las empresas están obligadas a someterse a una auditoría externa por parte de auditores independientes. Este servicio implica preparar toda la documentación y proporcionar la información necesaria para que el auditor pueda realizar su trabajo.
    • Auditoría interna: A menudo, las empresas realizan auditorías internas para mejorar sus controles financieros y operativos. El apoyo en estos procesos incluye la revisión de los procedimientos contables y la implementación de mejoras.
  • El apoyo en procesos de auditoría garantiza que la empresa esté preparada para afrontar una auditoría con éxito, minimizando posibles riesgos y errores que puedan derivar en sanciones.

En resumen, los servicios contables proporcionan un soporte fundamental para el cumplimiento legal y fiscal de la empresa, así como para la obtención de información financiera precisa y útil para la toma de decisiones estratégicas. Además, aseguran que la contabilidad esté bien organizada y preparada para auditorías y otras revisiones.

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